Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych (PALM STUDIO x Invimed)

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych: Medi Partner Sp. z o.o., ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa

Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pomocą adresu iod@medipartner.pl lub listownie na adres spółki.

Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

W przypadku zgłoszenia udziału w akcji promocyjnej Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
• weryfikacji spełnienia warunków udziału określonych w regulaminie akcji promocyjnej,
• kontaktu z Tobą w sprawach związanych z udziałem w akcji promocyjnej,
• realizacji praw i obowiązków wynikających z regulaminu akcji promocyjnej
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, obsługa reklamacji lub opinii

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną stajesz się poprzez przystąpienie do akcji promocyjnej zgodnie z jej regulaminem lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem takiej umowy. W przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń, obsługi reklamacji lub opinii – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia akcji promocyjnej, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z udziałem w akcji promocyjnej (maksymalnie 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli nakładają one obowiązek dalszego przechowywania danych.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych.

Ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, nie przysługuje prawo do wycofania zgody, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie zgody. W każdym momencie można natomiast wypowiedzieć umowę, rezygnując z udziału w promocji.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem przez nas z usług dostawców wspierających realizację procesów (w szczególności narzędzi IT, w tym rozwiązań chmurowych), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Transfer danych odbywa się wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla realizacji wskazanych celów przetwarzania oraz z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z przepisami RODO. W przypadku transferów do:

– Stanów Zjednoczonych Ameryki – dane mogą być przekazywane do podmiotów objętych decyzją Komisji Europejskiej w ramach Data Privacy Framework,

– innych państw trzecich – transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO, z uwzględnieniem dodatkowych środków zabezpieczających, adekwatnych do wyników oceny ryzyka.

Jednocześnie weryfikujemy, czy korzystanie z określonych rozwiązań (np. narzędzi chmurowych lub platform współadministrowanych, w tym portali społecznościowych) wiąże się z przekazywaniem danych poza EOG i stosuje odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych w związku z transferem danych do państwa trzeciego, uzyskać informację o miejscu ich udostępnienia.

Dobrowolność podania Twoich danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia udziału i uczestnictwa w akcji promocyjnej. Niepodanie danych uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia oraz realizację praw i obowiązków wynikających z regulaminu akcji promocyjnej.